PDFs are a go-to for secure document sharing, thanks to their versatility and built-in safeguards. But while convenient, they can be inflexible. Editing text in PDFs is a hassle without special tools. Gen AI can help with in the following ways:

• Text Recognition: AI algorithms excel at identifying text within PDFs, enabling super-fast retrieval of critical information. 
• ​Data Extraction: AI lets you pinpoint the information you need from PDFs instantly. It's like having a super-powered search engine for your documents
• Concise Summaries: AI can rapidly review numerous pages, creating brief summaries that help in understanding and retaining essential information.​

PDF prompts that can help you with your PDF workflows. Here are a list of example

Locate specific keywords or phrases

• Provide a list of all sentences in the PDF that mention the word ["ethnic profiling"].
• What insights can you extract from the PDF regarding ["ethnic profiling"].
• Summarize the main points discussed in the PDF related to ["ethnic profiling"].

Extract Vital Information
If you need to extract specific details from a lengthy document then it can be done in seconds:

• Identify the main themes or topics discussed in the PDF.
• Extract any dates or timelines mentioned in the document.
• List all numerical data or statistics provided in the document.
• List all the [proteins] found in the PDF.

Summarise long reports

• Provide a concise summary of each section/chapter in the PDF.
• Generate a bullet-point list of the report's main arguments or conclusions.
• Summarise any case studies provided in the report.
• What are the most important takeaways from the PDF?

Actionable plans from PDFs

• Analysing and creating concrete plans from insights gained in your PDF
• Identify the main priorities for the upcoming 6 months on the report findings.
• Compose an email to my staff summarising the report and outlining recommended next steps.
• Develop a meeting agenda using insights from this PDF, highlighting key issues.

For Studying:

• Transform this PDF into a set of quiz questions, using multiple choice, true false, mix-match
• Identify and define key vocabulary terms relevant to this topic, and then define each word
• Break down complex topics into smaller, manageable study units
• Create 10 comprehension questions and answers from this PDF that will help me to expertly understand the content
• Transform this PDF into a 500 word summary for a non-expert student at university

For research and citations

• List related studies and citations relevant to the topic of this PDF
• ​Create research questions and hypotheses based on the findings of this paper.
• Format all citations according to [insert style].
• Extract relevant statistics or data points mentioned in the paper for further analysis.​

• Hitta specifika nyckelord eller fraser
  • Ge en lista över alla meningar i PDF-filen som nämner ordet ["etnisk profilering"].
  • Vilka insikter kan du få från PDF-filen angående ["etnisk profilering"]?
  • Sammanfatta de viktigaste punkterna som diskuteras i PDF-filen relaterade till ["etnisk profilering"].
• Extrahera viktig information
  Om du behöver hämta specifika detaljer från ett långt dokument kan det göras på några sekunder:
  • Identifiera de huvudsakliga teman eller ämnen som diskuteras i PDF-filen.
  • Extrahera alla datum eller tidslinjer som nämns i dokumentet.
  • Lista all numerisk data eller statistik som finns i dokumentet.
  • Lista alla [proteiner] som finns i PDF-filen.
  
  Sammanfatta långa rapporter
  • Ge en kort sammanfattning av varje avsnitt/kapitel i PDF-filen.
  • Skapa en punktlista över rapportens huvudargument eller slutsatser.
  • Sammanfatta eventuella fallstudier som presenteras i rapporten.
  • Vilka är de viktigaste lärdomarna från PDF-filen?
  • Handlingsbara planer från PDF-filer
  
  Analysera och skapa konkreta planer baserat på insikter från din PDF:
  • Identifiera de främsta prioriteringarna för de kommande 6 månaderna utifrån rapportens resultat.
  • Skriv ett mejl till min personal som sammanfattar rapporten och föreslår rekommenderade nästa steg.
  • Utveckla en mötesagenda med hjälp av insikter från denna PDF, och lyft fram viktiga frågor.
  
  För studier:
  • Förvandla denna PDF till en uppsättning quizfrågor, med flervalsfrågor, sant/falskt, para ihop
  • Identifiera och definiera viktiga vokabulärtermer som är relevanta för ämnet, och definiera sedan varje ord
  • Bryt ner komplexa ämnen i mindre, hanterbara studieenheter
  • Skapa 10 läsförståelsefrågor och svar från denna PDF som hjälper mig att förstå innehållet på djupet
  • Förvandla denna PDF till en sammanfattning på 500 ord för en icke-expert student på universitetet
  
  För forskning och referenser
  Lista relaterade studier och referenser som är relevanta för ämnet i denna PDF
  Skapa forskningsfrågor och hypoteser baserat på resultaten i denna artikel.
  Formatera alla referenser enligt [ange stil].
  Extrahera relevanta statistik- eller datapunkter som nämns i artikeln för vidare analys.​