AI Literacy: Empowering You to Understand AI
PDFs are a go-to for secure document sharing, thanks to their versatility and built-in safeguards. But while convenient, they can be inflexible. Editing text in PDFs is a hassle without special tools. Gen AI can help with in the following ways:
  • Text Recognition: AI algorithms excel at identifying text within PDFs, enabling super-fast retrieval of critical information. 
  • ​Data Extraction: AI lets you pinpoint the information you need from PDFs instantly. It's like having a super-powered search engine for your documents
  • Concise Summaries: AI can rapidly review numerous pages, creating brief summaries that help in understanding and retaining essential information.​

Simple v Advanced prompting

PDF prompts that can help you with your PDF workflows. Here are a list of example
Upload the pdf into Copilot
Strong Prompt
"I'm researching what teaching means in the age of AI". 
Use quotes and page numbers.. Critically analyze this paper by addressing these four questions:
1.1. MAIN ARGUMENT: What is the paper's central claim? Quote
key definitions.
2.2. METHODS AND GAPS: Who did they study and how? What
groups are missing?
3.3. KEY INSIGHTS: What is the most important finding? Does it
challenge existing ideas?
4.4. WHAT'S STILL UNKNOWN: Based on this paper, what
question should future research answer?"
Locate specific keywords or phrases
  • Provide a list of all sentences in the PDF that mention the word ["ethnic profiling"].
  • What insights can you extract from the PDF regarding ["ethnic profiling"].
  • Summarize the main points discussed in the PDF related to ["ethnic profiling"].

Extract Vital Information
If you need to extract specific details from a lengthy document then it can be done in seconds:
  • Identify the main themes or topics discussed in the PDF.
  • Extract any dates or timelines mentioned in the document.
  • List all numerical data or statistics provided in the document.
  • List all the [proteins] found in the PDF.

Summarise long reports
  • Provide a concise summary of each section/chapter in the PDF.
  • Generate a bullet-point list of the report's main arguments or conclusions.
  • Summarise any case studies provided in the report.
  • What are the most important takeaways from the PDF?

Actionable plans from PDFs
  • Analysing and creating concrete plans from insights gained in your PDF
  • Identify the main priorities for the upcoming 6 months on the report findings.
  • Compose an email to my staff summarising the report and outlining recommended next steps.
  • Develop a meeting agenda using insights from this PDF, highlighting key issues.

For Studying:
  • Transform this PDF into a set of quiz questions, using multiple choice, true false, mix-match
  • Identify and define key vocabulary terms relevant to this topic, and then define each word
  • Break down complex topics into smaller, manageable study units
  • Create 10 comprehension questions and answers from this PDF that will help me to expertly understand the content
  • Transform this PDF into a 500 word summary for a non-expert student at university

For research and citations
  • List related studies and citations relevant to the topic of this PDF
  • ​Create research questions and hypotheses based on the findings of this paper.
  • Format all citations according to [insert style].
  • Extract relevant statistics or data points mentioned in the paper for further analysis.​
  • Hitta specifika nyckelord eller fraser
    • Ge en lista över alla meningar i PDF-filen som nämner ordet ["etnisk profilering"].
    • Vilka insikter kan du få från PDF-filen angående ["etnisk profilering"]?
    • Sammanfatta de viktigaste punkterna som diskuteras i PDF-filen relaterade till ["etnisk profilering"].
  • Extrahera viktig information
    Om du behöver hämta specifika detaljer från ett långt dokument kan det göras på några sekunder:
    • Identifiera de huvudsakliga teman eller ämnen som diskuteras i PDF-filen.
    • Extrahera alla datum eller tidslinjer som nämns i dokumentet.
    • Lista all numerisk data eller statistik som finns i dokumentet.
    • Lista alla [proteiner] som finns i PDF-filen.

    Sammanfatta långa rapporter
    • Ge en kort sammanfattning av varje avsnitt/kapitel i PDF-filen.
    • Skapa en punktlista över rapportens huvudargument eller slutsatser.
    • Sammanfatta eventuella fallstudier som presenteras i rapporten.
    • Vilka är de viktigaste lärdomarna från PDF-filen?
    • Handlingsbara planer från PDF-filer

    Analysera och skapa konkreta planer baserat på insikter från din PDF:
    • Identifiera de främsta prioriteringarna för de kommande 6 månaderna utifrån rapportens resultat.
    • Skriv ett mejl till min personal som sammanfattar rapporten och föreslår rekommenderade nästa steg.
    • Utveckla en mötesagenda med hjälp av insikter från denna PDF, och lyft fram viktiga frågor.

    För studier:
    • Förvandla denna PDF till en uppsättning quizfrågor, med flervalsfrågor, sant/falskt, para ihop
    • Identifiera och definiera viktiga vokabulärtermer som är relevanta för ämnet, och definiera sedan varje ord
    • Bryt ner komplexa ämnen i mindre, hanterbara studieenheter
    • Skapa 10 läsförståelsefrågor och svar från denna PDF som hjälper mig att förstå innehållet på djupet
    • Förvandla denna PDF till en sammanfattning på 500 ord för en icke-expert student på universitetet

    För forskning och referenser
    Lista relaterade studier och referenser som är relevanta för ämnet i denna PDF
    Skapa forskningsfrågor och hypoteser baserat på resultaten i denna artikel.
    Formatera alla referenser enligt [ange stil].
    Extrahera relevanta statistik- eller datapunkter som nämns i artikeln för vidare analys.​